Výběrová řízení

Náplň práce:

• asistentské a administrativní práce pro ředitele Kanceláře AV ČR;
• koordinace aktivit a agend v působnosti ředitele Kanceláře AV ČR;
• plánování a organizace strategických a operativních porad a schůzek; plánování kalendáře ředitele Kanceláře ČR, plánování pracovních cest;
• příprava a koordinace podkladů a zpracování materiálů dle pokynů ředitele Kanceláře AV ČR;
• organizace akcí pořádaných Kanceláří AV ČR včetně výjezdních zasedání;
• administrace interních informačních systémů k agendám v působnosti ředitele Kanceláře AV ČR;
• zajišťování oficiální úřední a společenské korespondence;
• zajišťování průběžně archivace a skartace dokumentů dle vnitřních předpisů, práce ve spisové službě;
• zajištění chodu sekretariátu po materiálně-technické stránce.

Požadujeme:

• střední odborné vzdělání;
• velmi dobrý slovní i písemný projev v českém jazyce;
• samostatnost, zodpovědnost, spolehlivost, flexibilita, plné pracovní nasazení, komunikační a organizační schopnosti;
• pokročilou znalost práce s PC (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Teams);
• ochota učit se novým věcem;
• znalost anglického jazyka na úrovni B1;
• práce s informačním systémem GINIS výhodou;
• orientace v oblasti výzkumu a vývoje výhodou;
• znalost společenské etikety a diplomatického protokolu výhodou;
• praxe v oblasti administrativní podpory managementu a státní správy výhodou.

Nabízíme:

• zaškolení;
• platové podmínky dle nařízení vlády č. 341/2017 Sb., v platném znění;
• pracovní poměr s plným úvazkem na dobu určitou, výhledově na dobu neurčitou;
• zaměstnanecké benefity: 5 týdnů dovolené, zdravotní volno, stravenkovou kartu, výuku anglického jazyka aj.;
• pracoviště v centru Prahy.

Nástup možný po ukončení výběrového řízení dle oboustranné dohody.

Přihlášku s motivačním dopisem a strukturovaným životopisem na e-mailovou adresu kabickova@kav.cas.cz.